Avento Consultoría
Gestión por proyectos en los clubes deportivos
13-Septiembre-2006 por Juanma Murua
En primer lugar creo que debería aclarar la diferencia entre “gestión DE proyectos” y “gestión POR proyectos”. Mientras la “gestión DE proyectos” se aplica a proyectos individuales, la “gestión POR proyectos” se refiere a la aplicación de esa gestión a TODA la actividad, es decir, divide la totalidad del trabajo de una organización (ventas, contabilidad, producción, etc.) en diferentes proyectos y se acometen como tal. La actividad continua se “trocea” y se marcan objetivos y plazos muy concretos a cada “trozo”.
Al analizar los clubes deportivos encontramos que la mayoría de ellos emplean una “estructura funcional”, esto es, una división del club por funciones o áreas de trabajo (deportiva, comercial, económica, etc.). Esta “estructura funcional” posiblemente sea tan habitual por imitación. La mayoría de las empresas que conocemos cuentan con esta estructura debido al alto grado de especialización que las empresas requieren (o creen requerir) en sus departamentos.
Hacia 1960 las empresas comienzan a comprender la importancia de comunicar e integrar el trabajo a través de los distintos departamentos y profesiones. Será hacia 1990 cuando se comienzan a plantear aplicar la gestión de proyectos a toda la actividad.
En los clubes deportivos de tamaño pequeño y mediano no es habitual esta especialización, al contrario, los empleados y voluntarios realizan todo tipo de funciones tanto si son de su área como si no (esto en caso de que existan áreas). En realidad nos encontramos con que estos clubes cuentan con estructuras funcionales pero terminan trabajando por proyectos, eso sí, sin emplear un modelo de gestión que les permitiría mejorar su eficiencia: nombrando un responsable de cada proyecto, las personas vinculadas al mismo, marcando objetivos y plazos, etc.
En definitiva, nos encontramos ante sistemas de gestión difusos poco eficientes. Con esto no quiero decir que el modelo de “gestión por proyectos” sea mejor. De lo que sí estoy seguro es que no tener claro el modelo y trabajar “por imitación” es bastante peor que cualquiera de las opciones existentes.
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